Ferretería San Gabriel opera un modelo de negocio híbrido de alta complejidad que combina la venta al menudeo con el despacho pesado de materiales de construcción:
Actualmente la operación depende de libretas de papel y notas manuales. Este esquema genera cuellos de botella en horas pico, imposibilidad de auditar mermas o fugas de material en patio, y falta de visibilidad para la toma de decisiones por parte de la dirección.
La arquitectura seleccionada prioriza cero costo de licencias de terceros, alta velocidad de respuesta y operación ininterrumpida aun con cortes de red.
El sistema permite configurar productos con múltiples unidades de medida simultáneas descontando de un único stock consolidado:
| Material | Entrada (Compra) | Salida (Venta Mostrador/Patio) | Factor de Conversión Interno |
|---|---|---|---|
| Arena de Río | Metro Cúbico ($m^3$) o Camión (14 $m^3$) | Bote (19 L), Medio $m^3$, $m^3$, Camión (6 $m^3$) | $1\,m^3 \approx 52\text{ a }54\text{ botes}$ (calibrable) |
| Grava Triturada 3/4 | Metro Cúbico ($m^3$) o Camión (14 $m^3$) | Bote (19 L), $m^3$, Viaje completo | $1\,m^3 \approx 52\text{ botes}$ (calibrable) |
| Cemento Cruz Azul / Tolteca | Tonelada (20 bultos) | Bulto (50 kg), Tonelada paletizada | $1\text{ Ton} = 20\text{ bultos}$ |
| Tabique Rojo Recocido | Millar (1,000 pzas) / Camión | Pieza suelta, Ciento, Millar | Descuento automático por volumen |
| Varilla Corrugada 3/8" y 1/2" | Tonelada / Atado | Tramo de 12 m, Kilo | Conversión teórica y pesaje en báscula |
El ecosistema se desglosa en 22 módulos agrupados en 4 pilares operativos:
| Pilar Operativo | Módulo | Funcionalidad Clave |
|---|---|---|
| I. Mostrador & Venta | 1. Punto de Venta (POS) | Escaneo de códigos, tickets térmicos 80mm, cobro rápido. |
| 2. Corte de Caja Ciego | Arqueos de turno sin ver montos previos; auditoría estricta. | |
| 3. Historial de Ventas | Búsqueda por fecha, sucursal, folio o cliente. | |
| 4. Cotizaciones de Obra | Presupuestos PDF con vigencia y conversión a venta en 1 clic. | |
| 5. Fletes & Camiones Volteo | Tarifario por colonia y firma del cliente en obra en celular. | |
| II. Almacén & Patio | 6. Granel & Áridos | Conversión de botes a $m^3$ y camiones de grava/arena. |
| 7. Vales QR Patio | Folio QR único por ticket para evitar dobles despachos. | |
| 8. Catálogo Multimarca (+12k) | SKUs precargados Truper, Urrea, Amanco, Cruz Azul con fotos. | |
| 9. Kardex en Tiempo Real | Rastreo de entradas, salidas, mermas y ajustes de stock. | |
| 10. PWA Offline Patio | Despacho sin cobertura; sincronización automática. | |
| 11. Renta de Maquinaria | Alquiler de revolvedoras y bailarinas con depósito en garantía. | |
| III. Comercial | 12. 4 Listas de Precios | Menudeo, Mayoreo, Contratista y Maestro Albañil. |
| 13. Crédito & Cobranza | Límites de crédito, estados de cuenta y bloqueo preventivo. | |
| 14. Compras con IA | Lectura de facturas XML/PDF de proveedores para actualizar costo. | |
| 15. Monedero de Lealtad | Puntos para maestros albañiles y contratistas frecuentes. | |
| 16. WhatsApp Business API | Envío de cotizaciones, aviso "Camión en camino" y saldos. | |
| IV. Dirección & Escala | 17. Multi-Sucursal en Vivo | Centro Yecuatla y Murillo Vidal conectadas al segundo. |
| 18. Usuarios y Roles (RBAC) | Permisos independientes: dueño, cajero, bodeguero, chofer. | |
| 19. IA Analítica de Negocio | Sugerencias estratégicas para el dueño basadas en tendencias. | |
| 20. CFDI 4.0 + Carta Porte | Timbrado SAT y complemento para transporte en carretera. | |
| 21. Portal de Autofactura | Los clientes facturan sus tickets desde casa en una web pública. | |
| 22. Código Fuente Propio | Entrega de código documentado, sin dependencias forzosas. |
Ofrecemos tres modelos de adopción progresiva. Nos adaptamos al presupuesto inicial del negocio, permitiendo iniciar con la base operativa e incorporar módulos en fases posteriores:
| Concepto | Starter Ferretero | ⭐ Business Pro | Enterprise ERP |
|---|---|---|---|
| Inversión Inicial | $55,000 MXN | $105,000 MXN | $185,000 MXN |
| Mantenimiento Opcional | $1,500 MXN/mes | $2,800 MXN/mes | $4,500 MXN/mes |
| Tiempo Estimado | 8 – 10 semanas | 14 – 16 semanas | 22 – 26 semanas |
| Sucursales | 2 Sucursales (Consulta cruzada) | 2 Sucursales + Patios independientes | Sucursales Ilimitadas |
| Fletes & Volteo | Opcional (Addon +$12,500) | Incluido con firma en obra | Incluido + Carta Porte SAT |
| Garantía Post-Entrega | 90 días naturales | 90 días naturales + Asesoría | 90 días + 4h mensuales evolutivas |